Une expertise opérationnelle pour une exécution parfaitement maîtrisée.
Destinée aux entreprises, marques et organisations ayant déjà construit leur événement et sélectionné leurs principaux prestataires, l’Offre Maîtrise Pro prend en charge sa préparation opérationnelle et sa coordination.
En amont, nous reprenons l’ensemble du projet, centralisons les informations et coordonnons les différents intervenants. Le jour J, notre équipe pilote le déroulement afin que vous puissiez vous concentrer pleinement sur vos invités, collaborateurs et objectifs.
offre "maitrise" PRO
Coordination DE VOTRE ÉVÉNEMENT
Ce que couvre l'offre maitrise
1. AUDIT & REPRISE DU PROJET
Analyse de l’organisation existante, des prestataires engagés, du programme et identification des derniers points à sécuriser.
2. PLANNING & DÉROULÉ OPÉRATIONNEL
Élaboration du conducteur détaillé, centralisation des informations et préparation des différentes séquences de l’événement.
3. COORDINATION DES PRESTATAIRES
Prise de contact avec les différents intervenants, transmission des informations nécessaires et confirmation des modalités opérationnelles.
4. LOGISTIQUE & SUPERVISION DES INSTALLATIONS
Suivi des arrivées, installations, espaces, accès et principaux besoins logistiques nécessaires au bon déroulement de l’événement.
5. COORDINATION LE JOUR J
Pilotage du timing, des prestataires et des différentes séquences afin d’assurer la fluidité de l’événement.
6. GESTION DES IMPRÉVUS
Anticipation, arbitrage et résolution des situations opérationnelles afin de préserver le bon déroulement de l’événement.
Votre équipe coordination
Une équipe adaptée à votre dispositif.
Cheffe de projet • Équipe de coordination dimensionnée selon l’envergure, les espaces et les besoins opérationnels de votre événement.