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Une prise en charge globale, pensée au service de vos objectifs.
Destinée aux entreprises, marques et organisations souhaitant nous confier l’intégralité de leur événement, l’Offre Zen Pro vous accompagne de la définition du projet jusqu’à sa réalisation.
Nous structurons et pilotons chaque étape : budget, recherche de lieu, sélection des prestataires, planning, logistique et coordination générale, afin de garantir un événement cohérent, fluide et parfaitement maîtrisé.
offre "zen" PRO
Organisation complète, clé en main
Ce que couvre l'offre Zen
1. CADRAGE & CONCEPTION DU PROJET
Analyse de vos besoins, objectifs, public, format et contraintes afin de définir les grandes orientations de l’événement.
2. GESTION & PILOTAGE DU BUDGET
Construction, suivi et arbitrages budgétaires tout au long de l’organisation.
3. RECHERCHE DU LIEU & SÉLECTION DES PRESTATAIRES
Sourcing et sélection de lieux et partenaires adaptés au format, aux objectifs et à l’identité de votre événement.
4. PLANIFICATION & PILOTAGE OPÉRATIONNEL
Rétroplanning, suivi des échéances, coordination des intervenants, réunions et préparation des différentes étapes du projet.
5. EXPÉRIENCE PARTICIPANTS & LOGISTIQUE
Organisation du parcours des invités, collaborateurs ou partenaires : accueil, circulation, informations pratiques et fluidité de l’expérience.
6. COORDINATION & SUPERVISION LE JOUR J
Supervision des installations, gestion des prestataires, respect du timing, coordination des temps forts et gestion des imprévus.
Votre équipe Zen PRO
Une équipe dimensionnée selon votre événement.
Direction du projet • Cheffe de projet • Équipe de coordination • Experts et partenaires mobilisés selon les besoins.
La composition de l’équipe est adaptée à l’envergure, au format et aux contraintes de chaque événement.